Sie arbeiten neben E-Mail auch mit mindestens einer anderen Datenbank. Ab und zu ist es notwendig, dass Sie ein E-Mail in diese Datenbank kopieren wollen. Bisher mussten Sie dies umständlich von Hand machen.
Die ATEGRA-Lösung „MailCopyPlugin“ erlaubt es, mit wenigen Mausklicks ein beliebiges E-Mail in eine beliebige andere Notes-Datenbank (die gewisse Voraussetzungen erfüllt) zu kopieren. Der Bedienerablauf gestaltet sich wie folgt:
- Ein E-Mail öffnen und durchlesen
- Entscheid, dass das E-Mail in die Ziel-Datenbank kopiert werden muss und deshalb klickt der User auf den Plugin-Button
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- Falls nur eine Ziel-Datenbank definiert wurde, wurde das E-Mail bereits kopiert
- Falls mehrere Ziel-Datenbanken zur Verfügung stehen, wird der User gefragt
- Option: Das E-Mail wird nicht nur kopiert, sondern auch gerade dort geöffnet
- Option 2: Das E-Mail wird zusätzlich auch gerade einem bestehenden Dokument in der Ziel-Datenbank zugeordnet
Es handelt sich um eine Eclipse-Plugin, das z.B. via Plugin-Katalog und Notes-Policies ausgerollt werden kann.
Systemvoraussetzungen: Lotus Notes Standard Client ab 8.5.1
