Mit Lotus Connections gibt Ihnen IBM ein neues Werkzeug in die Hand, mit dem Sie die Zusammenarbeit, das Engagement und die Organisation von Wissen in Ihrem Unternehmen verbessern können. Lotus Connections ist eine rein webbasierte Lösung, die Benutzer benötigen dafür also lediglich einen Browser.

E-Mail ist als Medium für die Zusammenarbeit in vielen Aspekten problematisch:

• Fehlende Übersicht über den Diskussionsverlauf
• Unterschiedlicher Datenbestand bei den Beteiligten
• Daraus entstehen Doppelspurigkeiten und deshalb Ineffizienz.

Lotus Connections bietet Ihnen mit Activities eine neue Lösung für:

• das gemeinsame Erstellen von Dokumenten
• das Austauschen von Informationen, insbesondere bei mehr als zwei Beteiligten
• das gemeinsame Planen von Projekten und den dazugehörigen Pendenzen
• das Führen einer persönlichen Pendenzenliste

Beispiel für eine mögliche, neuartige Arbeitsweise: Das gemeinsame Erstellen eines Protokolls:

Der Protokollführer hat aus dem ersten, in Lotus Connections erfassten, Protokoll eine Vorlage erstellt, welche hier wieder verwendet werden kann.

Beteiligte können neue Einträge erfassen, Einträge kommentieren oder editieren und Anhänge und Such-Tags hinzufügen. Jeder sieht stets den aktuellsten Datenstand, sobald ein Eintrag gespeichert wird.

An beliebigen Stellen können sogenannte Todo-Einträge hinzugefügt und kommentiert werden. Diese werden auch automatisch einer persönlichen Pendenzenliste hinzugefügt.

Einige Mitarbeiter engagieren sich oft besonders für Ihre Firma, indem sie beispielsweise Wissen anderen Mitarbeitern zur Verfügung stellen oder ihnen bei deren Problemen weiterhelfen. Um diese Ressourcen optimal nutzen zu können, muss das Ziel also sein:

• das so zur Verfügung gestellte Wissen zu sammeln, und für alle, die es angeht, abrufbar und suchbar zu machen und
• den Prozentsatz der Mitarbeiter, die sich einbringen, zu erhöhen.

Lotus Connections kann Ihnen auch in diesem Bereich helfen, indem es das zur Verfügung stellen von Wissen möglichst einfach macht.

Mit Blogs können Mitarbeiter firmenintern oder auch öffentlich ihre Meinungen austauschen. Dies fördert eine offene Firmenkultur und die Identifikationsmöglichkeiten des Mitarbeiters mit seiner Firma.

In Communities können sich Mitarbeiter mit gleichen Interessen organisieren und Informationen austauschen.

Mittels Profilen können jene Mitarbeitenden mit dem gesuchten Knowhow innerhalb der Firma gefunden und in Projekten eingesetzt werden.

Lotus Connections bietet ausserdem:

• Files – Austausch und Organisation von Dateien
• Wikis – Gemeinsames Erstellen einer firmeneigenen Enzyklopädie

• Verwendung der von IBM gehosteten Umgebung „Lotus Live“
• Verteiltes Deployment innerhalb Ihrer Firma
• Standalone-Installation (für kleinere Deployments)

• Softwarevoraussetzungen (Clientseite): Webbrowser (IE 6,7 oder 8; Firefox; Safari)
• Softwarevoraussetzungen (Serverseite)
  • OS: AIX, SUSE Enterprise Linux, Red Hat Enterprise Linux , Mac OS X >10.4, Windows Server 2003 Enterprise
  • 32- oder 64bit-System
  • WebSphere Application Server, Version min. 6.1.0.23
  • HTTP Server (empfohlen: IBM HTTP Server, jedoch sind auch MS HTTP oder Apache möglich)
  • Unterstützte Datenbankserver:
    • DB2 Enterprise, min. 9.1.6
    • MS SQL Enterprise, min. 2005 SP2
    • Oracle DB 10g Enterprise Release 2 10.2.0.4
  • Tivoli Directory Integrator, min. 6.1.1
• Hardwarevoraussetzungen:
  • IBM empfiehlt min. 2 Serverinstanzen mit je Dual Core 2.66Ghz, 4GB Ram
  • ATEGRA empfiehlt:
    min. 2 Serverinstanzen mit je Dual Core 2.66GHz, 6GB Ram