Die jüngsten Entwicklungen im Spannungsfeld Recht und Informatik zeigen, dass die meisten Organisationen den Umgang mit E-Mail und anderen elektronischen Dokumenten neu regeln müssen, wenn sie nicht Gefahr laufen wollen, im Falle eines Rechtsstreits zu viele, zu wenige oder die falschen elektronischen Dokumente greifbar zu haben.
Die ATEGRA entwickelt seit Jahren massgeschneiderte E-Mail- und Dokumenten-Management-Lösungen. Unser Know-How und unsere Erfahrungen aus zahlreichen Projekten in unterschiedlichen Branchen steht Ihnen zur Verfügung. Wir unterstützen die Plattformen Lotus und Microsoft aber auch SMTP generell.
- E-Mail-Lösch-Strategien wie z.B. regelmässiges Löschen aller internen E-Mails, nicht jedoch der E-Mails zwischen Konzern-Gesellschaften, selektives Löschen aufgrund spezifischer Kriterien
- Optimales Handling von Austritten: Vermeiden von Zustellfehlern, automatisierte Antworten und mehr
- Zur Verfügung stellen von Klassifizierungsbuttons, sodass die Benutzer E-Mails sofort klassifizieren können
- Lösungen für die verschlüsselte übermittlung von E-Mails Ihrer Kunden an Ihr Unternehmen und umgekehrt
- Archivier-Strategien und deren technische und organisatorische Umsetzung unter Berücksichtigung von Human Factors
- Training und Schulung der Anwender: On-Line-Training, in den E-Mail-Client integrierte Trainingseinheiten, Face-to-face-Schulung, Knowledge-Sharing-Konzepte
- Reviews und Audits der bestehenden Lösungen
- Konsolidierung der Mail-Server-Topologie
- Adressbuch-Konzepte: Gruppen-, Unternehmens-, Abteilungs-, persönliche und PDA-Adressbücher systematisch synchronisiert
- Automatisch generierte, dynamische Mail-Signaturen mit aktuellen Informationen zum Unternehmen
- Anpassung von Mail-Templates
Für die juristisch korrekte Implementierung arbeiten wir eng mit den führenden Informatik-Juristen zusammen und sind somit in der Lage im Rahmen von Joint-Ventures Komplett-Lösungen (Technologie - Organisation - Recht) anzubieten. Fragen Sie uns an!
