Anforderungen aus dem Marketing aber auch kommende gesetzliche Anforderungen führen dazu, dass immer mehr Unternehmen ihre Mail-Signaturen professionalisieren.
- konzernweite Standard-Signatur für alle Benutzer (Formatierung & Inhalt)
- Signaturen im HTML-Format mit den von HMTL bekannten Formatierungsfunktionen (Schriftart, -grösse, -farbe, Tabellen, etc.)
- standortabhängige Mailsignaturen
- Adresse
- sprachlich lokalisiert
- benutzerabhängige Mailsignaturen - die Benutzerinformationen kommen aus einer zentralen Datenbank, meistens aus dem Domino Directory der Domäne
- Verwaltung der Signaturen
- zentral durch den/die Hauptadministratoren
- dezentral durch Standortadministratoren
- Standard-Signaturen können von den Benutzern in den Mailprofilen nicht geändert werden
- Einbindung von Marketing-Informationen jederzeit - auch kurzfristig - durch Marketing-Abteilung möglich (es werden keine Administratorenkenntnisse in der Marketing-Abteilung vorausgesetzt)
- Einbindung von zufälligen Aphorismen, Zitaten, etc. aus einer zentralen oder vom Benutzer selbst zusammengestellten Sammlung
Wir bieten Ihnen modernste, flexible, multi-parametrisierte Lösungen an für das zentralisierte Mail-Signatur-Management.
