Gut ist uns nicht gut genug: Wir haben unsere Erfahrung aus unzähligen Anwendungsstunden und Kundenfeedbacks dazu genutzt, das original Lotus-Mail-Template sukzessiv zu verbessern und weiterzuentwickeln.
Grafische Optimierungen zur schöneren und zielgerichteteren Darstellung relevanter Informationen tragen ebenso wie die Beseitigung bekannter Probleme und neuen, praktischen Erweiterungen zur Vereinfachung und Beschleunigung des täglichen Arbeitsprozesses bei. Unsere Programmierer haben bei den Modifikationen darauf geachtet, die Standardschnittstellen des Lotus-Mail-Templates unverändert zu lassen, was eine problemlose Integration in Ihre bestehende Arbeitsumgebung ermöglicht.
Das ATEGRA-Mail-Template bietet folgende Verbesserungen gegenüber dem Original:
| Nr. | Neu mit | Problem | Lösung |
| 1 | R. 8.5 | Die häufig benutze Abwesenheitsfunktion ist optisch nicht ansprechend. | Optisch schönere Gestaltung der Abwesenheitsmeldung. Diese neue Funktion ist ab 7.1.2010 integriert (siehe Screenshot). |
| 2 | R. 8.5 | Hilfreiche Einstellungen wie z.B. das Öffnen von Anhängen mittels Doppelklick sind nur umständlich über Notes.INI-Einträge veränderbar. | Einstellungen können über das Kalender-Profil gemacht werden (siehe Screenshot). |
| 3 | R. 8.x | Es stehen nicht mehrere Signaturen zur Verfügung. | Über eine Signaturfunktion können mehrere Signaturen verwaltet und bei Bedarf verschiedenen Arbeitsumgebungen zugeordnet werden. (siehe Screenshot). |
| 4 | R. 6.5 | Im Notes-Kalender benötigen die Einträge relativ viel Platz, was den Kalender unübersichtlich macht. | Wir haben die Spaltenbreiten und die Anordnung der Felder optimiert, sodass auch eine gefüllte Agenda übersichtlich ist. Hinweis: Ab R8.0.x entfällt die Notwendigkeit zur manuellen Anpassung, da IBM den Kalender angepasst hat. |
| 5 | R. 6.5 | Im Posteingang sehe ich nur den Absender einer E-Mail, nicht jedoch den Adressat. | In einer zusätzlichen Spalte werden die Adressaten eingeblendet. |
| 6 | R. 6.x | Es ist nur umständlich möglich, eine E-Mail mit hoher Zustellungspriorität zu versenden. | In jedem E-Mail kann bequem die hohe Zustellungspriorität definiert werden (siehe Screenshot). Hinweis: Hohe Zustellungspriorität ist nicht mit hohen Dringlichkeit (=E-Mail ist wichtig) zu verwechseln. |
| 7 | R. 6.x | Es ist nur umständlich möglich, eine andere Antwortadresse als die in Lotus Notes als Standard konfigurierte anzugeben | In jedem E-Mail kann fakultativ eine individuelle Antwortadresse definiert werden (siehe Screenshot). |
| 8 | R. 6.x | Es stehen zu wenig Kalenderfarben zur Verfügung und diese können nicht frei zugewiesen werden. | Wir haben die auswählbaren Kalenderfarben erweitert. Die Steuerung erfolgt über das Feld Kalender-Kategorie. |
| 9 | R. 5.x | Es ist nur umständlich ersichtlich, wie gross die Mail-Datenbank ist. | Die Mail-Datenbank-Grösse wird im Mail-Navigator eingeblendet. Hinweis: Ab R8.0.x entfällt die Notwendigkeit der Anzeige, da IBM dies angepasst hat. |
| 10 | R. 5.x | Der Shortcut für das Entfernen einer E-Mail aus dem Posteingang ist Alt-7-A resp. Alt-7-R. Leider ist die Tastenkombination Alt-7 für die linke Hand unbequem. | Da dies eine häufig benützte Funktion ist, hat ATEGRA diesen Befehl auf Alt-5 gelegt. Hinweis: Ab R8.0.x ist dies nicht mehr angepasst, da IBM dies optimiert hat |
| 11 | R. 5.x | Es ist nicht sichtbar, ob der Absender einen Return-Receipt verlangt oder nicht. | Wir blenden im Posteingang ein Symbol ein, wenn ein Return-Receipt verlangt wird. Die Spalten Date und Time wurden schmaler gemacht. |
Das ATEGRA-Mail-Template ist in mehreren Sprachen erhältlich und lässt sich ohne zusätzlichen Anpassungen direkt in Ihre Arbeitsumgebung integrieren.
Suchen Sie eine ganz individuelle Lösung? Wir stehen Ihnen gerne mit unserem Fachwissen zur Verfügung und entwickeln für Sie ein gezielt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Mail-Template!
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
